Polityka prywatności

1. INFORMACJE OGÓLNE

   1. S4E S.A. z siedzibą w Warszawie (00-189) przy ul. Inflanckiej 4B/2 piętro (dalej: „S4E”) , właściciel strony internetowej www.S4E.pl (dalej "Strona"), jest administratorem danych osobowych osób fizycznych odwiedzających Stronę (dalej: „Użytkowników”).
   2. W ramach funkcjonalności Strony S4E zbiera i przetwarza dane osobowe Użytkowników. Użytkownikiem może być w szczególności klient S4E korzystający z jej usług w zakresie organizacji procesu Zakupów, oraz organizację elektronicznego obiegu dokumentów (dalej: „Usługi”). 
   3. Niniejsza Polityka prywatności (dalej „Polityka”) opiera się na przepisach prawa powszechnie obowiązującego w Polsce, w tym przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). Te przepisy są stosowane do przetwarzania danych osobowych Użytkowników Strony w celu ochrony prywatności Użytkowników.
   4. Niniejsza Polityka ma na celu zapewnienie i zagwarantowanie informowania wszystkich Użytkowników, jakie dane osobowe Użytkowników są gromadzone przez Stronę, jak to się odbywa i w jakim celu.
   5. Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich kategorii danych osobowych, które Użytkownicy przesyłają do Strony.

2. DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA

   1. Dane osobowe definiuje się jako:.
   2. Dane osobowe gromadzone są przez S4E w celach opisanych w niniejszej Polityce, Użytkownicy podają je samodzielnie (np. za pośrednictwem formularzy) lub obejmują dane, dane, które są automatycznie gromadzone podczas korzystania ze Strony (np. dane zbierane za pomocą plików cookies takie jak dane dotyczące lokalizacji geograficznej; dane dotyczące urządzeń, z których Użytkownicy korzystają w celu odwiedzenia Strony, oraz rodzaju używanego połączenia internetowego).

3. RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW

   1. S4E gromadzi informacje o Użytkownikach, które oni podają podczas rejestracji oraz podczas korzystania ze Strony (na przykład informacje o odwiedzanych podstronach; o sposobie korzystania z usług; informacje techniczne):
      

      Dane wprowadzane przez samych Użytkowników:

   2. Podczas korzystania ze Strony, Użytkownik może podać dane osobowe, które będą następnie przechowywane. Dane te będą przechowywane w bazie danych Strony celem świadczenia Usługi Klientowi oraz w celu zapobiegania nadużyć. S4E przechowuje informacje dostarczone przez Użytkowników podczas kontaktowania ze wsparciem technicznym lub innymi działami S4E, w celu skontaktowania się z Użytkownikami i udzielenia odpowiedzi na zapytania. S4E zachowuje wszystkie komentarze i sugestie przesłane przez Użytkowników do S4E jako pomoc w udoskonalaniu Usług.
      

      Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisów:

   3. Podczas korzystania ze Strony rejestrują się dane o rodzajach wykorzystywanych serwisów, sposobie ich wykorzystania, a także odwiedzanych stronach. Obejmuje to:.

4. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW.

   1. S4E dąży do ochrony prywatności Użytkowników i ich prawa do poufności przy przetwarzaniu danych osobowych, niezależnie od sposobu lub metody zbierania tych danych, z zachowaniem następujących standardów przetwarzania:
      1. Uczciwe i zgodne z prawem przetwarzanie danych Użytkowników. Dane osobowe będą przetwarzane po zapewnieniu odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Użytkownika.
      2. Wyraźne wskazanie celów przetwarzania danych osobowych Użytkowników. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w jasno określonych, zgodnych z prawem celach i nie mogą być przetwarzane z naruszeniem tej zasady.
      3. Zgodność gromadzonych i przetwarzanych danych z określonymi celami. Gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych Użytkownika musi być adekwatne I odpowiednie celom. S4E dąży do gromadzenia minimalnej ilości informacji, która jest niezbędna do realizacji celu.
      4. Ograniczony okres przechowywania danych osobowych. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez określony czas. Jeżeli przechowywanie danych nie jest już konieczne, S4E podejmie środki w celu zniszczenia lub zaprzestania przetwarzania danych osobowych Użytkowników w rozsądnym terminie, z uwzględnieniem wymogów funkcjonalnych i prawnych dotyczących przechowywania i poufności danych osobowych.
      5. Jakość i integralność. Dane osobowe muszą być dokładne, wiarygodne, kompletne I aktualne dla celów ich przetwarzania. Dane osobowe, które są niedokładne, muszą zostać usunięte lub poprawione na żądanie Użytkownika. Jeśli będzie to konieczne, S4E podejmie kroki w celu zmodyfikowania lub usunięcia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
      6. Przejrzystość i informowanie o celu gromadzenia danych osobowych. S4E otwarcie informuje o fakcie gromadzenia danych osobowych Użytkowników, celach gromadzenia I przetwarzania danych osobowych, kręgu osób, o których informacje są gromadzone, stosowania plików cookies itp.
      7. Bezpieczeństwo danych osobowych. Dane osobowe muszą być odpowiednie chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą, wykorzystaniem, modyfikacją lub ujawnieniem. 

5. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

   KORZYSTANIE Z SERWISU

   1. S4E przetwarza dane osobowe Użytkowników w ramach Serwisu w celu:
      1. świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
      2. technicznym, administracyjnym, związanym z bezpieczeństwem systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem i świadczeniem usług – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu prac informatycznych i administracyjnych mających na celu utrzymanie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony; 
      3. marketingowym (w szczególności na potrzeby wysyłki Użytkownikom treści marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych kanałów (np. w mediach społecznościowych), jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę. Szczegóły w sekcji Marketing; 
      4. analitycznym i statystycznym (np. badania trendów rynkowych) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług, czy prowadzonych kampanii reklamowych;
      5. zapobiegania nadużyciom – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jej interesów gospodarczych;
      6. ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez S4E – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jej interesów gospodarczych.
         

         E-BOOK

   2. Użytkownicy wypełniający formularz zgłoszeniowy do pobrania e-booka na Stronie S4E zobowiązani są do podania danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia. Podanie tych danych jest wymagane w celu obsługi zgłoszenia i wysyłki e-booka, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zgłoszenia i wysyłki e-booka do Użytkownika.
   3. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
      1. obsługi zgłoszenia Użytkownika i wysyłki e-booka – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie marketingu bezpośredniego;
      2. analitycznym i statystycznym – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu statystyk i analiz częstotliwości i ilości pobrań e-booków przez Użytkowników za pośrednictwem Strony na potrzeby doskonalenia funkcjonalności Strony;
      3. marketingowym (w szczególności na potrzeby wysyłki Użytkownikom treści marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych kanałów (np. SMS/MMS), jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę. Szczegóły w sekcji Marketing. 
      4. ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez S4E – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jej interesów gospodarczych.
         

         KORESPONDENCJA E-MAILOWA I TRADYCYJNA

   4. W przypadku kierowania do S4E za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
   5. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
      1. prowadzenia korespondencji oraz rozwiązania ewentualnej sprawy, której dotyczy korespondencja – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niej w związku z jej działalnością gospodarczą;
      2. analitycznym i statystycznym – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu statystyk i analiz obsługi zgłoszeń na potrzeby doskonalenia jakości obsługi Użytkowników;
      3. marketingowym (w szczególności na potrzeby wysyłki Użytkownikom treści marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych kanałów (np. w mediach społecznościowych), jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę. Szczegóły w sekcji Marketing. 
      4. ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez S4E – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jej interesów gospodarczych.
         

         PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

   6. S4E przetwarza Dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile S4E prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, X (dawniej: Twitter), YouTube). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności S4E oraz promowania różnego rodzaju wydarzeń, usług i produktów, oraz w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez S4E w tym celu jest jej prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki oraz analizie preferencji i aktywności Użytkowników odwiedzających profile S4E w mediach społecznościowych w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług.
   7. Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych przez administratorów serwisów społecznościowych (Facebook, LinkedIn, X (dawniej: Twitter), YouTube). Szczegółowe informacje na temat celu i zakresu zbierania danych przez wskazane portale społecznościowe można znaleźć pod poniższymi linkami:
      1. Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
      2. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL. 
      3. X (dawniej: Twitter): https://x.com/en/privacy
      4. YouTube: https://policies.google.com/privacy. 

6. MARKETING W SERWISIE

   1. S4E przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:
      1. wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom (reklama behawioralna).
      2. prowadzeniu działań związanych z marketingiem bezpośrednim własnych towarów i usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz działania telemarketingowe).
         

         REKLAMA BEHAWIORALNA

   2. S4E oraz jego zaufani partnerzy przetwarzają Dane osobowe Użytkowników, w tym Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innych podobnych technologii, dla celów marketingowych w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy behawioralnej (tj. reklamy, która jest dopasowana do preferencji Użytkownika). Przetwarzanie Danych osobowych odbywa się w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu personalizowanych kampanii marketingowych.
      

      MARKETING BEZPOŚREDNI

   3. S4E przetwarza także Dane osobowe Użytkownika w celu kierowania do niego treści marketingowych różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS / SMS lub za pomocą połączeń telefonicznych. Takie działania są podejmowane przez S4E wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę. Użytkownik może wycofać każdą z udzielonych zgód w dowolnym momencie, np. kontaktując się z S4E na dane kontaktowe wskazane w niniejszej Polityce. Przetwarzanie Danych osobowych odbywa się w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego.

7. PROFILOWANIE

   1. Dane osobowe Użytkownika, w tym dane dotyczące aktywności i preferencji (w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody), są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu utworzenia profilu Użytkownika (profilowanie). Następnie, w oparciu o profilowanie, S4E przygotowuje i przedstawia Użytkownikowi spersonalizowaną ofertę promocyjną dotyczącą
   2. Spersonalizowana oferta promocyjna jest przygotowywana w szczególności na podstawie analizy:
      1. sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności wskazującej na preferowane przez Użytkownika;
      2. innych danych osobowych podanych przez Użytkownika lub pozyskanych przez S4E z innych źródeł.

8. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

   1. W pewnych przypadkach, o ile jest to konieczne dla osiągnięcia opisanych wyżej celów, Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, świadczącym na rzecz S4E usługi (np. dostawcom usług IT, dostawcom CRM (usług do zarządzania relacjami z klientami), dostawcom usług i narzędzi do zarządzania zgodami cookies, firmom analitycznym i marketingowym; dostawcom serwerów). Jeśli dane osobowe są przekazywane osobom trzecim w związku ze świadczeniem usług S4E w ramach umowy, takie osoby trzecie będą zobowiązane do przetwarzania danych w sposób poufny i niewykorzystywania informacji we własnych celach.
   2. Tam, gdzie to możliwe, informacje będą przekazywane w formie anonimowej (bezosobowej), ale w niektórych przypadkach takie informacje mogą wiązać się z identyfikacją.
   3. S4E nie będzie wykorzystywał, sprzedawał, przekazywał ani ujawniał danych osobowych Użytkowników w jakikolwiek inny sposób lub w jakimkolwiek innym celu nieokreślonym w niniejszym dokumencie Polityki, chyba że zostanie to nakazane przez sąd lub uprzedniej wyraźnej zgody na takie działanie. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika, jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych S4E w treści Polityki informuje o każdym przypadku takiego udostępnienia.
   4. S4E zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

9. PLIKI COOKIE ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA

   1. Pliki cookie to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie informacji o Użytkowniku, np. dotyczących logowania lub preferencji językowych. Administratorem danych przetwarzanych w związku z wykorzystywaniem plików cookie jest S4E S.A. z siedzibą w Warszawie (00-189) przy ul. Inflanckiej 4B/2 piętro (dalej: „S4E”). Na Stronie S4E wykorzystuje własne pliki, które są instalowane bezpośrednio przez Stronę. Wykorzystywane są również plików cookie stron trzecich – które są plikami cookie z domeny innej niż domena odwiedzanej witryny – przede wszystkim do działań analitycznych i reklamowych S4E.
   2. Strona wykorzystuje pliki cookie przede wszystkim do zapewnienia poprawnego funkcjonowania strony internetowej, zapamiętania wyborów Użytkownika na stronie – a w przypadku wyrażenia przez Użytkownika odpowiedniej zgody – także do analizy i śledzenia ruchu na Stronie oraz dopasowywania treści reklamowych do zainteresowań. W ramach Strony, w oparciu o uzyskaną zgodę, instalowane są też pliki cookie umożliwiające korzystanie z funkcjonalności mediów społecznościowych.
   3. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje dotyczące plików cookie, które S4E wykorzystuje na Stronie. S4E wykorzystuje regularnie narzędzia do skanowania Strony, w celu ustalenia, jakie pliki cookie są przechowywane w urządzeniu Użytkownika, tak aby lista stosowanych plików cookie była jak najbardziej dokładna. S4E stosuje następujące kategorie plików cookie: niezbędne, funkcjonalne, analityczne oraz pliki cookies mediów społecznościowych.
      

      NIEZBĘDNE PLIKI COOKIE

   4. Korzystanie przez S4E z niezbędnych plików cookie jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki te są instalowane w szczególności na potrzeby zapamiętywania sesji logowania lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych z ustawieniem opcji prywatności.
   5. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookie jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   6. Jeżeli Użytkownik chce uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych plików z tej kategorii, tj. nazwy poszczególnych cookies, opisu działania, okresu ważności i pochodzenia, należy kliknąć przycisk „Zarządzaj cookies", który znajduje się w punkcie 10. Polityki, lub kliknąć w ikonę widoczną w lewym dolnym rogu widoku ekranu. Po pojawieniu się bannera cookie należy wybrać przycisk „Ustawienia plików cookie" i następnie rozwinąć listę „Niezbędne pliki cookie", i dalej znajdujący się poniżej przycisk „Szczegóły”.
      

      FUNCKJONALNE I ANALITYCZNE PLIKI COOKIE

   7. Funkcjonalne pliki cookie są stosowane w celu zapamiętania i dostosowania Strony do wyborów Użytkownika, m.in. w zakresie preferencji językowych. Funkcjonalne pliki cookie mogą być instalowane przez S4E i jego partnerów za pośrednictwem Strony.
   8. Analityczne pliki cookie umożliwiają pozyskanie informacji takich jak liczba wizyt i źródła ruchu na Stronie. Są one stosowane w celu ustalenia, które strony są bardziej, a które mniej popularne, oraz aby zrozumieć, jak Użytkownicy poruszają się po Stronie, poprzez prowadzenie statystyk dotyczących ruchu na Stronie. Przetwarzanie danych odbywa się w celu poprawy wydajności Strony. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia tożsamości Użytkownika. Analityczne pliki cookie mogą być instalowane przez S4E i jej partnerów za pośrednictwem Serwisu.
   9. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookie przez S4E jest prawnie uzasadniony interes S4E (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych na Stronie, w związku z wyrażoną przez Użytkownika zgodą na ich zapisywanie (osobną dla plików analitycznych, osobną dla plików funkcjonalnych).
   10. Przetwarzanie danych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookie jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na wykorzystanie (osobno) funkcjonalnych i analitycznych plików cookie za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy.
   11. Jeżeli Użytkownik chce uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych plików tych kategorii, tj. nazwy poszczególnych cookies, opisu działania, okresu ważności i pochodzenia, należy kliknąć przycisk „Zarządzaj cookies", który znajduje się w punkcie 10. Polityki, lub kliknąć w ikonę widoczną w lewym dolnym rogu widoku ekranu. Po pojawieniu się bannera cookie należy wybrać przycisk „Ustawienia plików cookie" i następnie rozwinąć listę „Analityczne pliki cookie” albo „Funkcjonalne pliki cookie”, i dalej znajdujący się pod każdą z list przycisk „Szczegóły”.
       

       PLIKI COOKIE MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

   12. Te pliki cookie są instalowane przez partnerów S4E, żeby dopasowywać wyświetlane treści reklamowe w mediach społecznościowych, z których korzysta Użytkownik. Na podstawie informacji z tych cookies i aktywności w innych serwisach lub w mediach społecznościowych jest budowany profil zainteresowań Użytkownika. Dzięki temu wyświetlane treści są dopasowane do indywidualnych potrzeb Użytkownika. Cookies mediów społecznościowych nie przechowują bezpośrednio Danych osobowych, ale identyfikują przeglądarkę internetową i sprzęt Użytkownika. Jeśli Użytkownik nie zezwoli na stosowanie tych plików cookie, S4E nie będzie mógł zapobiegać wyświetleniu tej samej reklamy lub umożliwić polubienia i udostępniania treści zamieszczanych przez S4E w mediach społecznościowych.
   13. Jeżeli Użytkownik chce uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych plików z tej kategorii tj. nazwy poszczególnych plików, opisu działania, okresu ważności i pochodzenia, należy kliknąć przycisk „Zarządzaj cookies", który znajduje się w punkcie10. Polityki Prywatności – „Zarządzaj cookies" lub kliknąć w ikonę widoczną w lewym dolnym rogu widoku ekranu. Po pojawieniu się bannera cookie należy wybrać przycisk „Ustawienia plików cookie" i następnie rozwinąć listę „Pliki cookie mediów społecznościowych", następnie znajdujący się poniżej przycisk „Szczegóły”.

10. ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI COOKIES

    1. Wykorzystanie plików cookie w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Na Stronie S4E odbiera od Użytkownika zgodę za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być wycofana w każdym momencie według zasad opisanych w punkcie 10.4 poniżej.
    2. Zgoda nie jest wymagana jedynie w przypadku plików cookie, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści). Użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookie, jeśli chce korzystać ze Strony.
    3. W celu otrzymywania reklamy dopasowanej do preferencji Użytkownika oprócz wyrażenia zgody na instalację plików cookie za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies, konieczne jest zachowanie odpowiednich ustawień przeglądarki, pozwalających na przechowywanie w urządzeniu końcowym Użytkownika plików cookie pochodzących ze Strony.
    4. Wycofanie zgody na zbieranie plików cookie na Stronie możliwe jest za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Użytkownik może wrócić do bannera poprzez kliknięcie w poniższy przycisk „Zarządzaj cookies” lub poprzez kliknięcie ikony w lewym dolnym rogu widoku ekranu.
    5. Po wyświetleniu bannera, Użytkownik może wycofać zgodę poprzez kliknięcie przycisku „USTAWIENIA PLIKÓW COOKIE". Następnie należy przesunąć suwak przy wybranej kategorii plików cookie i wcisnąć przycisk "ZAPISZ USTAWIENIA”.
    6. Użytkownik ma również możliwość wycofania zgody poprzez zmianę ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
       1. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
       2. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
       3. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
       4. Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookie.html/
       5. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
    7. Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki klikając w ikonę wywołującą baner cookies, dostępną w lewym dolnym rogu widoku ekranu lub wykorzystując narzędzia dostępne pod poniższymi linkami:
       1. http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory
       2. http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN
    8. Aby skorzystać z praw do dostępu, poprawienia, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgłoszenia skargi lub zadania innego pytania w zakresie plików cookie, należy przesłać zapytanie na adres e-mail: biuro@s4e.pl lub inne dane kontaktowe S4E wskazane w Polityce prywatności.

11. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE STOSOWANE PRZEZ S4E I PARTNERÓW S4E

    1. S4E oraz jej Partnerzy stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w polityce prywatności danego partnera.
    2. Aktualna i kompletna lista Partnerów S4E, dostępna jest pod linkiem: Google Ireland Limited; Meta Platforms Ireland Limited.

    3. GOOGLE ANALYTICS

       
       Pliki cookie Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania ze Strony przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Strony. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners

    4. GOOGLE TAG MANAGER

       
       Google Tag Manager to narzędzie do zarządzania skryptami na stronie internetowej. Za jego pomocą można instalować na stronie internetowej różne typy skryptów. Dotyczy to m. in. skryptów związanych ze zgodami udzielonymi przez Użytkownika, skryptów śledzących zachowanie Użytkownika przez narzędzia analityczne takie jak Google Analytics, czy śledzenia konwersji z systemów reklamowych takich jak Google Ads. W związku z wykorzystaniem narzędzia, Google zbiera zagregowane dane dotyczące uruchamiania tych skryptów, bez możliwości identyfikacji konkretnego Użytkownika. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/analytics/terms/tag-manager/

    5. META PIXEL

       
       Meta Pixel to narzędzie umożliwiające mierzenie efektywności kampanii reklamowych realizowanych przez S4E w portalu Facebook. Narzędzie pozwala na zaawansowaną analitykę danych w celu optymalizacji działań S4E także z wykorzystaniem innych narzędzi oferowanych przez Facebook. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod tym linkiem: https://pl-pl.facebook.com/help/443357099140264?helpref=about_content

    6. WTYCZKA GOOGLE MAPS WIDGET PRO

       
       Wtyczka Google Maps to narzędzie, które umożliwia łatwe wyświetlanie Map Google w widżecie lub za pomocą krótkiego kodu, dzięki czemu mapy można łatwo wyświetlić w poście, stronie lub w niestandardowym typie postu, aby udostępnić Użytkownikowi wskazówki dojazdu do oddziałów S4E. W przypadku korzystania z tego narzędzia w urządzeniu Użytkownika instalowane są pliki cookie przez Google. Informacje na temat przetwarzania danych przez Google w zakresie powyższej usługi dostępne są pod linkiem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl#infocollect
       

       WTYCZKI PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH

    7. S4E wykorzystuje na Stronie wtyczki pozwalające na interakcję Użytkownika z treściami S4E zamieszczanymi w jego profilach w portalach społecznościowych (tzw. pluginy do portali społecznościowych Facebook, LinkedIn, X (dawniej Twitter), YouTube). W ramach wtyczek Użytkownik może w łatwy udostępnić treści publikowane na Stronie w wymienionych wyżej portalach społecznościowych. W związku z wykorzystywaniem wtyczek na Stronie Dane osobowe Użytkownika są przekazywane do wymienionych wyżej portali społecznościowych w zakresie informacji o korzystaniu ze Strony przez Użytkownika, co pozwalać będzie na powiązanie tych informacji z Danymi osobowymi w profilu Użytkownika w tych portalach społecznościowych. S4E nie odpowiada za określenie celu i zakresu zbierania danych w tych portalach społecznościowych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
       1. Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
       2. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL
       3. X (dawniej: Twitter): https://x.com/en/privacy
       4. YouTube: https://policies.google.com/privacy

12. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW JAKO OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ. ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ

    1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez S4E Użytkownik jest uprawniony do złożenia żądania dotyczącego:
       1. prawa do informacji o przetwarzaniu danych osobowych (zwanego też prawem dostępu do danych osobowych) – na tej podstawie S4E przekaże podmiotowi danych zgłaszającemu żądanie informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
       2. prawa uzyskania kopii danych – na tej podstawie S4E przekaże kopię przetwarzanych danych dotyczących podmiotu zgłaszającego żądanie;
       3. prawa do sprostowania – na tej podstawie S4E usunie ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełni te dane, jeśli są niekompletne;
       4. prawa do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
       5. prawa do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania S4E zaprzestanie wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
       6. prawa do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – S4E wydaje dane dostarczone przez osobę, której dane dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie S4E, jak również wskazanego podmiotu;
       7. prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – jeżeli znajduje to zastosowanie, to osoba, której dane dotyczą może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
       8. prawa sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą może w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu S4E (np. względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
       9. prawa wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
       10. prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu osoby, której dane dotyczą, jego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    2. Żądanie dotyczące realizacji praw osoby, której dane dotyczą można zgłosić:
       1. w formie pisemnej na adres S4E
    3. Wniosek powinien, w miarę możliwości, precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności:
       1. z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.);
       2. jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi, aktywność w określonym serwisie internetowym, itp.);
       3. jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele związane ze świadczeniem usług itp.).
    4. Jeżeli S4E nie będzie w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania.
    5. Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych S4E zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania.
    6. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu S4E informuje wnioskodawcę o przyczynach tego działania.
    7. W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do S4E elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez S4E umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi należy udzielić drogą elektroniczną.

13. PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

    1. Okres przetwarzania danych przez S4E zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes S4E.
    2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez S4E, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
    3. Dane osobowe Użytkowników nie będą przechowywane na Stronie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały one zebrane. W przypadku gdy cele, dla których dane osobowe zostały zebrane będą osiągnięte lub przechowywanie danych osobowych nie będzie wymagane przez prawo, S4E nieodwracalnie usunie te dane osobowe lub je zanonimizuje.

14. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

    1. S4E przechowuje i przetwarza dane osobowe Użytkowników w stosując procedury, zasady i środki, które gwarantują poufność danych Użytkowników i zgodność przetwarzania danych osobowych z wymogami prawa.
    2. S4E na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że zbierane w ramach Strony dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny - – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania, a także i nakłada na nich ścisłe zobowiązania umowne, których naruszenie pociąga za sobą odpowiedzialność. S4E dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
    3. S4E podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie S4E.

15. DANE KONTAKTOWE

    1. Z S4E można się skontaktować wysyłając wiadomość e-mail na adres e-mail biuro@s4e.pl lub listownie na adres korespondencyjny S4E (S4E S.A., ul. Inflancka 4B/2 piętro, 00-189 Warszawa).
    2. S4E wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod.S4E@s4e.pl, pisemnie na adres siedziby S4E w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

16. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

    1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Informacje o wszelkich zmianach Polityki opublikujemy na Stronie.
    2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 2025 r.

W razie pytań zapraszam do kontaktu

Aleksandra Jarkiewicz
Inspektor Ochrony Danych

Tel.: +48 735 200 988
E-mail: iod.S4E@s4e.pl